Kaufmännische Assistenz / Backoffice
im Innendienst (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich Kaufmännische Assistenz / Backoffice
Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne strukturiert und mit klaren Vorgaben arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig.
Das erwartet Dich bei uns:
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Tolle Arbeitsatmosphäre
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Sicherer Arbeitsplatz
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Faire Chefebene
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Exklusives Fachwissen
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Eigenverantwortung
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Attraktive Vergütung
Zu Deinen Aufgaben gehören:
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Rechnungen schreiben und an Kunden versenden
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Belege und Rechnungen sammeln und organisieren
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Einfache Buchhaltungstätigkeiten
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Organisatorische Anrufe (z.B. KFZ-Werkstatt, Versicherung)
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Termine für Mitarbeiter organisieren und managen
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Hotels- und Reiseorganisationen erledigen
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Teamevents buchen
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Pakete entgegennehmen, öffnen oder zurücksenden
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E-Mails lesen, vorsortieren und weiterleiten / beantworten
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Für generelle Ordnung im Büro sorgen
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Die Tür öffnen, wenn jemand klingelt
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Kunden in Empfang nehmen
Stellenanforderung:
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Organisationstalent
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Strukturiert
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Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Gute Auffassungsgabe
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Eine offene und lernbereite Einstellung
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Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache)
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Bereitschaft, Dich in den Aufgabenbereich einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen